Werkinstructies digitaliseren met Soply.io
Soply — documentatie die werkt, niet ergert
Industriële documentatie is bij de meeste maakbedrijven hetzelfde verhaal: noodzakelijk, verouderd, verspreid over Word-bestanden en USB-sticks, en pas urgent als de klant of de auditor erom vraagt. Met de nieuwe EU Machinerichtlijn (EU) 2023/1230 — verplicht per 20 januari 2027 — is dat verhaal niet langer houdbaar.
Lapento koppelt opdrachtgevers in de maak- en high-tech industrie aan Soply: een Amsterdams platform dat industriële kennis overdraagbaar maakt. Van video op de werkvloer naar een gestructureerde, meertalige, auditproof SOP — in seconden.
Wat Soply doet
Soply is documentatiesoftware voor fabrikanten, OEM's en veldserviceorganisaties. Film een procedure met een smartphone, GoPro of IP-camera, en Soply maakt er een gestructureerd werkvoorschrift van in meer dan 35 talen, mét een audit trail die voldoet aan de EU Machinerichtlijn.
Vier modules, allemaal live:
Create — video naar gestructureerd document, >92% stapnauwkeurigheid.
Structure — bibliotheek per machine, meertalig, volledig doorzoekbaar.
Comply — onveranderlijke audit trail, configureerbare goedkeuringen, 10 jaar bewaring.
Distribute — per klant toegang, automatische updates, export naar PDF/DOCX/PPTX.
Integreert onder andere met IXON Cloud, SharePoint, Confluence, Notion en je eigen stack via REST API.
Waarom Lapento dit koppelt
Het MKB in de maak- en high-tech industrie zit op een berg ongeschreven kennis. Die kennis loopt het bedrijf uit zodra een ervaren operator met pensioen gaat, of blijft hangen bij die ene service-engineer die toevallig wist hoe machine X gerepareerd moest worden. Dat is geen documentatieprobleem — dat is een continuïteitsprobleem.
Soply lost dat op zonder dat er weken aan schrijfwerk bij komt. De drempel om kennis vast te leggen ligt nu zo laag dat het gewoon gebeurt. En als je toch al moet voldoen aan de EU Machinerichtlijn per 2027, kun je beter een tool kiezen die compliance afvinkt én iedere dag waarde levert.
"Soply doet wat documentatie altijd al had moeten doen: niet alleen voldoen aan een regel, maar je organisatie sneller en slimmer maken. Ik koppel ze aan opdrachtgevers in de Brabantse en Nederlandse maakindustrie omdat ze hier écht verschil maken — voor de operator, de productiemanager én de directie."
— Thijs Dorssers, oprichter Lapento
Voor wie
OEM's die machines verkopen in de EU en de 2027-deadline op zich af zien komen.
Fabrikanten die operator-onboarding en kennisdeling willen versnellen.
Serviceorganisaties die kennis over meerdere talen en locaties moeten distribueren.
Bedrijven die compliance-documentatie willen afvinken zonder een fulltime documenter aan te nemen.
Aan de slag
Soply biedt een gratis start zonder creditcard — je eerste SOP staat er in seconden. Wil je het platform zien in de context van je eigen operaties? Boek dan een demo met een solutions engineer.
Probeer gratis zelf nu uit!
Hulp nodig?
Maak een afspraak met met mij Thijs Dorssers. Ik ben er om je uit te dagen, je te helpen innoveren en de status quo te doorbreken. Bel mij op +31 (0) 6 30 854 993 en zet vandaag nog de eerste stap naar de toekomst van morgen.